Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi (PPID)
Portal keterbukaan informasi publik Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Datuk Laksemana Bengkalis. Menyajikan klasifikasi informasi wajib berkala, setiap saat, serta merta, dan informasi yang dikecualikan sesuai standar regulasi nasional.
Profil Lembaga Penjaminan Mutu & Ortaker Resmi
Memuat kedudukan, tugas pokok, fungsi susunan organisasi, visi-misi, serta profil pimpinan dan pengelola LPM IAIN Datuk Laksemana Bengkalis.
Rencana Strategis (Renstra) & Rencana Operasional Mutu
Rencana strategis jangka menengah penjaminan mutu, target kinerja sasaran mutu tridharma, serta roadmap akreditasi unggul institusi.
Laporan Capaian Kinerja Mutu Tahunan (LKjT)
Ringkasan akuntabilitas kinerja tahunan LPM, realisasi indikator kinerja utama (IKU) dan indikator kinerja tambahan (IKT).
Buku Kebijakan & Manual Mutu SPMI Siklus PPEPP
Dokumen formal pedoman penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi.
Jadwal Siklus & Agenda Audit Mutu Internal (AMI)
Kalender tahunan pelaksanaan audit mutu akademik dan non-akademik di seluruh fakultas, prodi, dan unit kerja.
Ringkasan Rencana Kerja & Alokasi Anggaran Mutu
Informasi mengenai alokasi pembiayaan program penjaminan mutu, pendampingan akreditasi, serta sertifikasi ISO institusi.
Buku Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti) LPM
Naskah lengkap standar pendidikan, standar penelitian, standar pengabdian kepada masyarakat, serta standar tata pamong dan kerja sama.
Standar Operasional Prosedur (SOP) Penjaminan Mutu & AMI
Kumpulan SOP terstandarisasi mencakup alur audit, tindak lanjut temuan (RTL), penyusunan LED/LKPS, hingga pengaduan mutu.
Keputusan & Sertifikat Akreditasi Institusi serta Program Studi
Basis data seluruh SK BAN-PT dan LAM untuk peringkat Unggul, Baik Sekali, A, dan B beserta masa kedaluwarsa dokumen akreditasi.
Hasil Survei Kepuasan Sivitas Akademika & Stakeholders
Laporan indeks kepuasan mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, pengguna lulusan, dan mitra kerja sama terhadap layanan institusi.
Daftar Peraturan, SK Rektor, & Regulasi Terkait Penjaminan Mutu
Himpunan surat keputusan, pedoman akademik, kode etik auditor, dan ketentuan teknis penjaminan mutu di lingkungan kampus.
Pemberitahuan Penyesuaian Instrumen & Regulasi Akreditasi LAM/BAN-PT
Maklumat penting mengenai perubahan kriteria akreditasi program studi sesuai regulasi terbaru Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023.
Edaran Pelaksanaan Asesmen Lapangan Daring & Luring
Instruksi kesiapsiagaan seluruh unit kerja, fakultas, dan program studi saat menghadapi jadwal visitasi asesmen asesor akreditasi.
Peringatan Batas Waktu Pelaporan Data Mutu PDDIKTI & BKD Terpadu
Informasi kritis mitigasi risiko kelalaian pelaporan data tridharma yang berdampak langsung pada kelayakan operasional program studi.
Maklumat Mitigasi Gangguan Layanan Sistem Mutu & AMI Online
Pengumuman pemeliharaan sistem, migrasi server pangkalan data mutu, serta jalur pelaporan darurat penjaminan mutu.
Naskah Bank Soal & Kunci Jawaban Ujian / Asesmen Kompetensi
Segala instrumen pengujian, kunci jawaban, dan bank soal seleksi masuk atau asesmen kompetensi yang dapat merusak objektivitas evaluasi.
Data Pribadi Dosen, Mahasiswa, dan Tenaga Kependidikan
Informasi mengenai riwayat kesehatan, catatan keuangan pribadi, nomor identitas kependudukan privat, serta rekam jejak pribadi yang dilindungi.
Berkas Pemeriksaan Audit Khusus / Investigatif yang Sedang Berjalan
Berita acara pemeriksaan, bukti audit investigasi etik atau penyelewengan standar yang masih dalam tahap penelusuran oleh tim auditor khusus.
Kekayaan Intelektual, Paten, & Hasil Riset yang Belum Dipublikasikan
Draft invensi, data mentah riset strategis institusi, dan rencana paten teknologi yang berpotensi melanggar hak cipta jika dibuka sebelum pendaftaran resmi.
Identitas Saksi / Pelapor Pengaduan Mutu (Whistleblower)
Informasi nama, kontak, dan data pengidentifikasi pelapor pelanggaran standar mutu yang dijamin kerahasiaannya untuk perlindungan saksi.
Tata Cara & Prosedur Permohonan Informasi Publik
Pemohon informasi publik berhak mengajukan permohonan informasi kepada PPID Pelaksana LPM IAIN Datuk Laksemana Bengkalis dengan alur layanan sebagai berikut:
Pengajuan Permohonan
Pemohon menyampaikan permohonan melalui formulir online, meja layanan PPID, atau WhatsApp resmi dengan melampirkan identitas KTP/KTM.
Pemeriksaan & Registrasi
Petugas PPID memeriksa kelengkapan berkas, mengklasifikasi status keterbukaan informasi, dan memberikan tanda bukti registrasi permohonan.
Pemberitahuan Tertulis
PPID menyampaikan surat pemberitahuan tertulis pemenuhan informasi paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja, dapat diperpanjang 7 hari kerja.
Penyerahan / Keberatan
Informasi diserahkan sesuai format yang diminta. Jika ditolak, pemohon berhak mengajukan keberatan kepada Atasan PPID dalam 30 hari kerja.